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Das Schreiben einer Jobanfrage per E-Mail
Die richtige Firma zu finden ist aufregend. Möglicherweise möchten Sie den Arbeitgeber per E-Mail um eine Stelle anfragen und Ihren Lebenslauf einreichen, wenn keine offenen Stellen verfügbar sind. Sie müssen bestimmte Dinge wissen, um auf diese Weise an einen Arbeitgeber heranzutreten. Dieser Artikel erklärt, wie Sie eine Jobbewerbung per E-Mail verfassen und bietet zwei Beispiele zur Inspiration.
Beispiel für eine Jobbewerbung per E-Mail
Beim Verfassen einer Jobbewerbung per E-Mail sind mehrere wichtige Verfahren zu beachten:
1. Firmenrecherche durchführen
Die Recherche über das Unternehmen, für das Sie arbeiten möchten, hilft Ihnen, seine Struktur zu verstehen. Sie können anhand dieses Schritts die Unternehmenskultur bewerten. Zum Beispiel verwenden Kandidaten bei großen Unternehmen in der Regel formelle Sprache. Wenn Sie einem kleinen privaten Unternehmen schreiben, können Sie informell, aber dennoch professionell sein.
2. Kennen Sie Ihren E-Mail-Empfänger, um den Ton Ihres Schreibens zu bestimmen. Wenn Sie jemanden im Unternehmen kennen, erkundigen Sie sich, wer für Jobangebote und E-Mail zuständig ist. Beginnen Sie die E-Mail damit, den Namen Ihres Freundes zu nennen, um zu klären, woher Sie die Kontaktdaten des Arbeitgebers erhalten haben. Das Anschreiben an ein kleines Unternehmen bedeutet in der Regel, den CEO, den Direktor oder den Inhaber zu kontaktieren.
3. Empfänger überprüfen
Ähnlichkeit zum Empfänger kann den ersten Eindruck verbessern. Eine Website-Suche oder professionelle Netzwerkprofile des Firmenpersonals könnten dies zeigen. Erwägen Sie, auf Ihre Ähnlichkeiten hinzuweisen. Beziehen Sie sich auf Ihre Universität, wenn Sie sie besucht haben, während Sie Ihren Hintergrund besprechen.
4. Wählen Sie eine effektive Betreffzeile aus
Eine effiziente und klare Betreffzeile spart Zeit und informiert den Empfänger darüber, warum Sie schreiben. Kurze Betreffzeilen funktionieren gut. Erwägen Sie die Nennung des Stellentitels oder des Namens der Position, für die Sie sich bewerben. Beispiel: Senior Sales Manager, [Ihr Name], oder Stellenausschreibung Nr. 123: Senior Sales Manager.
5. Gliedern Sie Ihre E-Mail.
Das Erstellen eines Entwurfs Ihrer E-Mail hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen zu organisieren und einzuschließen. Ihre E-Mail sollte sich vorstellen, erklären, warum Sie schreiben, und Ihre Qualifikationen für den Job zeigen. Jobbewerbungs-E-Mails enthalten oft diese Elemente:
professionelles Hallo – Kurze Einführung und Begründung – Eine Zeile, die Ihre Qualifikationen und Karriere zusammenfasst – Fügen Sie eine kurze Notiz zu Anhängen hinzu, wie z.B. Ihren Lebenslauf, und eine Schlussnachricht des Dankes – Signatur eines Fachmanns
6. Geben Sie eine angemessene Begrüßung.
Nach Abschluss Ihres Plans beginnen Sie mit dem Verfassen der E-Mail. Je nach Situation können einige effiziente und professionelle Begrüßungen Ihre Kommunikation eröffnen. Wenn Sie nicht sicher sind, wer die E-Mail oder das HR im Unternehmen bearbeitet, beginnen Sie Ihre E-Mail mit ‘An wen es sich handeln mag’. Wählen Sie ‘Sehr geehrte[r] [Abteilungs]leiter[in]’ oder ‘Sehr geehrte[r] Personalverantwortliche[r]’, um diesen Satz zu vermeiden. Wenn Sie den vollständigen Namen des Empfängers kennen, ihn aber nicht kennen, sagen Sie ‘Sehr geehrte[r] [Nachname]’, um die Dinge professionell zu halten, wie z.B. Sehr geehrter Herr Smith oder Sehr geehrte Frau Williams. Manchmal möchten Sie möglicherweise einen Freund für einen Job per E-Mail kontaktieren. Sie können ihren Vornamen verwenden, z.B. Sehr geehrter John, um Ihre E-Mail professionell, aber weniger förmlich zu halten.
7. Stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie schreiben.
Stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie schreiben, um dem Empfänger zu helfen zu verstehen. Fügen Sie dies in den ersten Absatz Ihrer Nachricht ein. Geben Sie Ihrer E-Mail also einen guten Fluss und erläutern Sie Ihr Argument, bevor Sie Ihren Hintergrund oder Ihre Qualifikationen beschreiben.
8. Erklären Sie Ihre Qualifikationen und fordern Sie ein Vorstellungsgespräch an.
Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen im Hauptteil der E-Mail, um den Leser davon zu überzeugen, dass Sie qualifiziert sind. Dies kann Ihre Ausbildung, frühere Beschäftigungen und Talente umfassen, die Ihnen dazu verhelfen können, in dieser Karriere erfolgreich zu sein. Beziehen Sie sich in Ihrer E-Mailantwort auf das Online-Stellenangebot des Arbeitgebers. Ihre E-Mail kann mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch mit der Geschäftsleitung enden. Dies zeigt Ihr Vertrauen und Engagement für die Aufgabe.
9. Verabschieden Sie sich beruflich
Schließen Sie Ihre E-Mail formell mit einer professionellen Verabschiedung. Verwenden Sie ‘Mit freundlichen Grüßen’ oder ‘Mit freundlichen Grüßen’. Fügen Sie Ihren vollständigen Namen und Ihren professionellen Titel zu Ihrer Signatur hinzu.
10. Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei.
Das Senden eines Lebenslaufs mit Ihrer E-Mail hilft Ihnen, Ihre Qualifikationen zu ordnen. Speichern Sie ihn als PDF und fügen Sie ihn der Nachricht bei. Sie könnten auch sagen, dass Sie ihnen Ihren Lebenslauf mit Ihrer Geschichte und Kontaktinformationen im E-Mail-Text geben.
